Склад и изпълнение на поръчки

Събиране с баркод и гласови подсказки, приемане, места, наличности и печат на етикети.

• Събиране с баркод — Складовият работник сканира мястото, после артикула, и системата отбелязва реда като събран. Списъкът с чакащите поръчки се филтрира по куриер и държава, а при грешен артикул екранът спира веднага. Сканирането само по себе си изпълнява поръчката, без нещо да се въвежда отделно.
• Гласово събиране — При всяко сканиране записан глас на български казва мястото и бройката. Звукът е записан предварително и тръгва без забавяне дори на слаб компютър. Работникът може да гледа рафта, докато слуша.
• Няколко души събират едновременно — Няколко души събират по едно и също време, всеки в своя сесия, разделена по куриер, държава или служител. Една поръчка не може да попадне в две сесии. Списъкът с чакащите поръчки и филтрите му остават на екрана, за да се вижда какво още чака.
• Артикули без баркод — Артикул без баркод се потвърждава с бутон, а броячът X от Y показва колко остават. Докато има непотвърден ред, поръчката не може да се приключи, затова нищо не изпада от пратката незабелязано.
• Приемане със скенер — Получената стока се сканира по заявката към доставчика и на всеки ред се вижда колко е поръчано и колко е доставено. Ако сканираният артикул не е в заявката, той се добавя като нов ред. Приетото отива първо за чакащите поръчки, а остатъкът остава на склад.
• Приемане по документ — Стоката се заприхождава по фактурата на доставчика и после се проверява на място със скенер. Ако някой качи същата фактура повторно, системата показва само липсващото и го добавя към първоначалната доставка. Приключена доставка не се отваря отново.
• Приемане на няколко места — Сканираното място важи за всички артикули след него, докато не сканирате друго. Смяна на мястото преди първия сканиран артикул системата приема като поправка на избора. Една доставка се разнася по рафтовете с едно минаване.
• Поставяне на място — Приетата стока се поставя на рафт и мястото се потвърждава със скенер. Наличността по места се обновява в момента на сканирането, затова следващият, който търси артикула, го намира там, където пише в системата.
• Приетото се брои за събрано — Стока, приета за конкретна поръчка, се брои за събрана и никой не я търси повторно по рафтовете. При събирането този ред излиза готов. Вече изпълнена поръчка не резервира приетото.
• Складови места — Всеки рафт и всяка позиция е запис с баркод, а стоката и резервните части се водят по места. Вижда се какво има на всяко място и къде стои всеки артикул. Сверката на местата с наличностите показва разликите, преди да създадат проблем при събирането.
• Етикети за места — Етикетите с баркод за складовите места се печатат от списъка с местата. Всеки носи кода на мястото, който скенерът чете при събиране и приемане. Ново място може да се ползва веднага след като етикетът му е отпечатан.
• Наличност и резервации — Всеки артикул има три числа: на място, резервирано и свободно за продажба. Резервациите следват отворените поръчки от всички канали, а при изпълнение стоката се изписва. Свободното количество се смята по една формула и навсякъде е едно и също.
• Движения на стоката — Всяко приемане, изписване и корекция е ред с час, посока и причина. Всеки ред води към документа или поръчката, от която е дошъл. Когато наличността не излиза, тук намирате защо.
• Корекция на наличност — Баркодът или бройката на дадено място се сменят направо от списъка на склада. Новият баркод се записва и в онлайн магазина. Всяка корекция оставя следа в движенията.
• Инвентаризация — Сканирате мястото, после артикулите един по един, въвеждате реално преброеното и записвате. Разликите се виждат преди записа и влизат в движенията с причината си. В магазин с каса преброеното се сверява и с файла от касата.
• Проверка за разминавания всеки час — Всеки час системата сверява поръчките, склада и онлайн магазините. Резултатът е написан с изречение: кой артикул, къде се разминава и с колко. Тук излизат и намаленията в склада, зад които няма поръчка.
• Качване на баркодове от Excel — Баркодовете се качват от Excel по SKU. Преди запис системата показва кои са нови, кои съвпадат и за кои няма артикул. Записва се само това, което одобрите.
• Складът е водещ за наличността — Наличността се смята от складовите места, чакащите документи и вече събраното. Към онлайн магазина системата записва точното количество, затова грешките не се натрупват, както би станало при запис на разлика спрямо старото. Нощна сверка хваща всичко, което се е разминало през деня.
• Заявки към доставчици — Каквото липсва за поръчките, се събира в заявка за всеки доставчик, с количества, които можете да промените на ръка. Заявката тръгва по имейл или като файл, а вече поръчаното не влиза втори път. При приемане доставеното се сверява със заявката ред по ред.
• Сверка на заявките с поръчките — Преди изпращане черновата на заявката се сверява с поръчките на клиентите. Отказаните и махнатите артикули отпадат от нея, а добавените в поръчка влизат. Задържаните поръчки остават, както са.
• Заявки по марка — Изчерпаните артикули и тези с ниска наличност се показват, групирани по марка. Доставчика и цената избирате на ръка, после списъкът се сваля в Excel и се записва като очаквана доставка. Когато стоката пристигне, се приема по нея.
• Прогноза за презареждане — По скоростта на продажбите и срока на доставка системата казва кога артикулът ще свърши. Артикулите са подредени по спешност: изчерпан, критичен, нисък. Избраните редове стават заявка с едно действие.
• Карта на доставчика — Всеки доставчик има карта с ЕИК или ДДС номер, адрес, контакт, имейл за поръчки, IBAN, валута, срок за плащане и срок за доставка. Бележките към доставчика са нишка, а всяка смяна на IBAN се записва и се вижда в червено, докато друг служител не потвърди сметката. Доставчик с документи не се трие, само се спира.
• Наличност при вносителя — Преди да поръча, търговецът вижда какво има при вносителя и знае дали частта може да дойде бързо, без да звъни. Клиентът получава точен отговор още първия път.
• Издаване на части — Частите за сервиза или за клиент се издават по заявка: събират се със скенер или на ръка и се натиска „Завърши и издай“. В този момент количествата се изписват от складовите места. Всяко издаване се вижда в движенията.
• Общ списък за попълване — Липсите от сервизните задачи се събират в една обща чернова, като количествата се сумират по артикул. Към нея могат да се добавят редове и на ръка. Бутонът „Изпрати заявка“ праща всичко наведнъж и сваля Excel.
• Комплекти части по модел — За всеки модел машина има готов комплект резервни части за обслужване. При обслужване се взема целият комплект, вместо частите да се търсят една по една, и сервизът знае предварително какво да вземе.
• Доставки на части за клиенти — Частите, поръчани за конкретен клиент, се следят от заявката до пристигането и предаването им. Вижда се кое чака доставчика и кое е готово за вземане. Търговецът отговаря на клиента, без да проверява на ръка.
• Сервизни бусове като складове — Всеки сервизен бус е отделен склад със своя наличност и движения. Техникът отваря „Моят склад“ и знае какво вози, преди да тръгне. Пробегът се записва към буса.
• Разпределение по разфасовки — Когато артикулът се продава в няколко разфасовки, системата смята колко опаковки от всяка да се вземат за точното количество. Избира най-малко опаковки от най-малко видове, без излишък. Събирачът получава готов списък.
• Складови анализи — Освен бройките складът показва стойността на наличността, стоката без движение, скоростта на продажбите и предстоящите липси. Отделен раздел посочва непълните данни: артикули без цена, без място или с объркана мерна единица. Всичко се смята на сървъра, затова екранът се отваря бързо.
• Връщания — Складът сканира върнатата пратка и с това стоката се връща на мястото си, а поръчката се отменя. Ако артикулът още не е поръчан, той отпада и от заявката към доставчика. Сумата се връща с отделен бутон, а при наложен платеж се издава кредитно известие.
• Директен печат на етикети — Малко приложение на складовия компютър печата етикетите и товарителниците A6 направо на термопринтера. Прозорец за печат не се появява и принтерът не се избира при всяка пратка. Етикетът излиза в момента на потвърждението.
• Архив на етикетите — Всеки отпечатан етикет се пази като PDF в папка на складовия компютър. С един бутон се свалят всички наведнъж, така че всяка товарителница е под ръка и след печата.
• Опаковъчен лист с баркодове — Опаковъчният лист се генерира от поръчката и се печата направо от браузъра или се запазва като PDF. На всеки ред има векторен баркод, който скенерът чете без грешки, а заглавната част се повтаря на всеки лист. Липсващо поле остава празно за попълване на ръка и системата не измисля стойност за него.

Всички модули